河北盛美智能集團股份有限公司
聯(lián)系人:王經理
銷售熱線:15233292958
總部電話:0318-5899998
郵箱:1600500988@qq.com
地址:
集團辦公商務中心:河北省衡水市中華南大街1588號恒大綠洲寫字樓19號樓12層/15層
集團研發(fā)生產中心:河北省衡水市中湖大道3999號中湖數(shù)字產業(yè)園C區(qū)1層/2層
集團密集架生產基地:河北省衡水市武邑縣肖橋頭鎮(zhèn)工業(yè)開發(fā)區(qū)盛美智慧檔案產業(yè)園
您當前位置 : 首頁 » 企業(yè)動態(tài)
移動密集架使用過程中要注意哪些問題?檔案密集架的主要作用是用來存放文件資料,不僅可以節(jié)省空間,同時還能對資料進行有序管理,大大提高了辦公效率。在日常工作使用中要做好密集架的保養(yǎng)和維護,以便延長它的使用壽命。那么,移動密集架在使用中要注意哪些問題呢?下面,小編就給大家說說。
移動密集架使用過程中需要注意的問題
1、防塵工作要做好:灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清,保護好檔案必須做好防塵工作,要經常打掃檔案室,清潔密集架,防止灰塵污染檔案。
2、防光防曬:光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用,使紙張強度降低,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應盡量避免燈光長時間直射檔案。
3、防火措施要做好:火災能夠對檔案造成重大損失,因此,必須要采取防火措施,應添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。
4、采取必要的防盜措施:防盜措施是必須做到的,安裝必要的防盜設施,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案的安全。
5、防潮防霉:在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。因此,密集架應置于通風處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
以上就是移動密集架使用過程中需要注意的問題,大家可以簡單的了解下。做好密集架的維護和保養(yǎng),可以更好的保存文件資料。如果想要購買**質量好的移動密集架就要去正規(guī)的廠家。