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企業(yè)動(dòng)態(tài)

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使用智能密集架時(shí)需要注意的

作者:http://mijijia6.site520.com/  發(fā)布時(shí)間:2022-4-2 15:19:38  查看次數(shù):

智能密集架的使用使得辦公生活更加智能便捷化,所以深受認(rèn)可歡迎,那么使用應(yīng)注意哪些問題 密集柜主要用來存放檔案、資料以及書籍等,使用密集柜不僅可以節(jié)省空間同時(shí)將檔案、資料進(jìn)行有序分類管理,方便存取使用,提高辦公效率,在日常使用的時(shí)候要小心維護(hù)保養(yǎng),以便延長密集柜的使用壽命,使用密集柜時(shí)應(yīng)注意哪些問題呢?
電動(dòng)密集架的防火措施要做好。火災(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失,因此,必須要采取防火措施,應(yīng)添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的,安裝必要的防盜設(shè)施,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案的安權(quán)。密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。因此,檔案應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。密集柜防塵工作要做好?;覊m會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案柜,防止灰塵污染檔案。密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。


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