隨著社會的不斷發(fā)展與進步，企事業(yè)單位等的檔案資料越發(fā)增多，怎樣存儲好這些文件成為了一大難題，除新建、改建檔案室外，檔案密集架的出現(xiàn)以及使用也成為了熱潮，被廣泛使用。

檔案密集架充分利用空間，方便檔案的管理，具有防塵防鼠，防潮防火的作用，所以被廣泛使用。但是不少單位都是盲目進行采購，只為使用方便，并不了解密集架安裝及使用需要注意的問題，這給相關工作人員的生命安全以及檔案的安全都留下了極大的隱患。很多單位都將檔案室社在二樓及以上樓層，卻在安裝前未對樓層進行荷載鑒定，假如密集架使用后超出樓層荷載量，可想而知，后果不堪設想。也有很多單位為了貪圖便宜，采購質(zhì)量不達標的檔案密集架，造成檔案密集架在使用后期發(fā)生層板變形，傾倒等事故。因此，我們就需要了解檔案室采購密集架需要注意的事項以及使用要求，也請各單位在采購密集架時能夠嚴格做到以下幾點：一定要確保相關工作人員的人身安全。各單位在安裝密集架前要請權威機構(gòu)對樓層荷載能力進行鑒定，以確定是符合安裝密集架的標準，如不符合，應采取相應措施，對樓層進行加固等，如果實在不能滿足要求，應該將檔案密集架安裝在可以滿足樓層荷載能力的樓層，以保證所有相關工作人員的生命安全。第二：要確保檔案的安全。只有達到樓層荷載能力的房間才適合安裝密集架，如果盲目安裝，不僅起不到保護及管理檔案的目的，還有可能適得其反，危機到檔案的安全。第三：安裝檔案密集架的布局一定要符合要求。AT密集架成形后應垂直于有窗的墻壁，不能出現(xiàn)傾斜及偏離。主通道應預留的寬敞些，不應該過于擁擠，兩行密集架之間也應保持適當距離，檔案密集架層數(shù)也需控制好，高度不適宜高于六層。第四：各單位采購的密集架需符合標準。密集架采購時既要考慮到其價格，但更應注重其產(chǎn)品質(zhì)量，應向正規(guī)廠家購買，廠方需具有應有的資質(zhì)證明，并對產(chǎn)品有良好的售后保障，確保雙方權責問題，杜絕不必要的安全隱患。所選購密集架的材質(zhì)及承重要求都要符合**標準，密集架安裝完畢并經(jīng)調(diào)試好，采購單位應按照標準進行驗收，產(chǎn)品質(zhì)量合格，方才可投入使用。第五：采購智能密集架要遵循質(zhì)優(yōu)價廉的原則。既不能盲目采購低價格產(chǎn)品，而忽視密集架的質(zhì)量，也不可只一味注重價格，認為價高才是好貨，需綜合評定各項數(shù)據(jù)后，采購質(zhì)優(yōu)價廉的密集架。

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