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檔案室密集架采購須知以及使用要求你知道嗎?

作者:http://mijijia6.site520.com/  發(fā)布時(shí)間:2021-6-25 8:30:49  查看次數(shù):

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,企事業(yè)單位等的檔案資料越發(fā)增多,怎樣存儲(chǔ)好這些文件成為了一大難題,除新建、改建檔案室外,檔案密集架的出現(xiàn)以及使用也成為了熱潮,被廣泛使用。


檔案密集架充分利用空間,方便檔案的管理,具有防塵防鼠,防潮防火的作用,所以被廣泛使用。但是不少單位都是盲目進(jìn)行采購,只為使用方便,并不了解密集架安裝及使用需要注意的問題,這給相關(guān)工作人員的生命安全以及檔案的安全都留下了極大的隱患。很多單位都將檔案室社在二樓及以上樓層,卻在安裝前未對(duì)樓層進(jìn)行荷載鑒定,假如密集架使用后超出樓層荷載量,可想而知,后果不堪設(shè)想。也有很多單位為了貪圖便宜,采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的檔案密集架,造成檔案密集架在使用后期發(fā)生層板變形,傾倒等事故。因此,我們就需要了解檔案室采購密集架需要注意的事項(xiàng)以及使用要求,也請(qǐng)各單位在采購密集架時(shí)能夠嚴(yán)格做到以下幾點(diǎn):一定要確保相關(guān)工作人員的人身安全。各單位在安裝密集架前要請(qǐng)權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)樓層荷載能力進(jìn)行鑒定,以確定是符合安裝密集架的標(biāo)準(zhǔn),如不符合,應(yīng)采取相應(yīng)措施,對(duì)樓層進(jìn)行加固等,如果實(shí)在不能滿足要求,應(yīng)該將檔案密集架安裝在可以滿足樓層荷載能力的樓層,以保證所有相關(guān)工作人員的生命安全。第二:要確保檔案的安全。只有達(dá)到樓層荷載能力的房間才適合安裝密集架,如果盲目安裝,不僅起不到保護(hù)及管理檔案的目的,還有可能適得其反,危機(jī)到檔案的安全。第三:安裝檔案密集架的布局一定要符合要求。AT密集架成形后應(yīng)垂直于有窗的墻壁,不能出現(xiàn)傾斜及偏離。主通道應(yīng)預(yù)留的寬敞些,不應(yīng)該過于擁擠,兩行密集架之間也應(yīng)保持適當(dāng)距離,檔案密集架層數(shù)也需控制好,高度不適宜高于六層。第四:各單位采購的密集架需符合標(biāo)準(zhǔn)。密集架采購時(shí)既要考慮到其價(jià)格,但更應(yīng)注重其產(chǎn)品質(zhì)量,應(yīng)向正規(guī)廠家購買,廠方需具有應(yīng)有的資質(zhì)證明,并對(duì)產(chǎn)品有良好的售后保障,確保雙方權(quán)責(zé)問題,杜絕不必要的安全隱患。所選購密集架的材質(zhì)及承重要求都要符合**標(biāo)準(zhǔn),密集架安裝完畢并經(jīng)調(diào)試好,采購單位應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,產(chǎn)品質(zhì)量合格,方才可投入使用。第五:采購智能密集架要遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。既不能盲目采購低價(jià)格產(chǎn)品,而忽視密集架的質(zhì)量,也不可只一味注重價(jià)格,認(rèn)為價(jià)高才是好貨,需綜合評(píng)定各項(xiàng)數(shù)據(jù)后,采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的密集架。

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