目前電子檔案柜的需求越來越大，人們更加依賴它的使用，關于檔案密集架的各個方面的意識加強。它的使用情況在不同的密集架使用場所，使用時間機制和使用的力度方面都是不相同。當然檔案密集架有著自己本身的特殊優(yōu)勢在，具體體現(xiàn)在以下方面：

在檔案場所的密集架使用量是很多的，工作人員的集中密度也是很高的。一般像檔案場所如檔案室、閱覽室、資料存儲室、會議室等都會布置很多的密集架，相應的電子設施也會增多，工作人員集中化，整個室內的通風效果相對來說較差。如果密集架中含有有害的物質或者超標的話，那么這對工作人員的健康構成了威脅。檔案密集架的使用壽命是普通密集架的三、四倍之多。對于檔案的工作人員來講，每天在密集架上花費的時間就要有8到10個小時，有可能時間還會長，在家里使用到密集架的概率相對是比較低的。為了工作人員的健康著想，不得不得考慮檔案密集架的質量情況。和普通民用的密集架比較，檔案密集架的強度很高，承載的壓力很大。它的耐壓性、耐久性、耐強性都優(yōu)越于民用的密集架。若是在不正當的情況下使用，如抨擊、污染、維護不當都會直接導致密集架的壽命降低。

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