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移動密集架使用過程中要注意哪些問題

作者:http://mijijia6.site520.com/  發(fā)布時間:2019-7-29 14:50:36  查看次數(shù):

  移動密集架使用過程中要注意哪些問題?檔案密集架的主要作用是用來存放文件資料,不僅可以節(jié)省空間,同時還能對資料進(jìn)行有序管理,大大提高了辦公效率。在日常工作使用中要做好密集架的保養(yǎng)和維護(hù),以便延長它的使用壽命。那么,移動密集架在使用中要注意哪些問題呢?下面,小編就給大家說說。

  移動密集架使用過程中需要注意的問題

  1、防塵工作要做好:灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清,保護(hù)好檔案必須做好防塵工作,要經(jīng)常打掃檔案室,清潔密集架,防止灰塵污染檔案。

  2、防光防曬:光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,使紙張強度降低,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。


  3、防火措施要做好:火災(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失,因此,必須要采取防火措施,應(yīng)添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

  4、采取必要的防盜措施:防盜措施是必須做到的,安裝必要的防盜設(shè)施,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案的安全。

  5、防潮防霉:在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。因此,密集架應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。

  以上就是移動密集架使用過程中需要注意的問題,大家可以簡單的了解下。做好密集架的維護(hù)和保養(yǎng),可以更好的保存文件資料。如果想要購買**質(zhì)量好的移動密集架就要去正規(guī)的廠家。

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