智慧檔案館的建設(shè)具有多元性資源、全面感知性、綜合處理性等特點(diǎn)，感知檔案管理狀況，對(duì)客戶訪問(wèn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)即將入庫(kù)檔案進(jìn)行智能化分類(lèi)，對(duì)歸還檔案及時(shí)碼放原位，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理狀態(tài)的智慧監(jiān)控和處置。同時(shí)，智慧檔案館智能體系可以與其他系統(tǒng)設(shè)備相連接，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案管理情況，并對(duì)用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，及時(shí)調(diào)整相關(guān)資源的利用率。

智慧檔案館的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、跨平臺(tái)的服務(wù)集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。功能上主要體現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)的“智慧化”上，包括檔案收集、整理、存儲(chǔ)、保護(hù)、利用等方面，實(shí)現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務(wù)創(chuàng)新四個(gè)方面的智慧化。

此外，智慧檔案館的建設(shè)將推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展，促使檔案館界不斷探索和創(chuàng)新，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。同時(shí)，智慧檔案館的建設(shè)也將帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如信息技術(shù)、數(shù)據(jù)科學(xué)等。

隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷發(fā)展，智慧檔案館建設(shè)將不斷深化，總的來(lái)說(shuō)，智慧檔案館是一種具有廣闊前景的新型檔案館模式，它通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的智能化管理和個(gè)性化服務(wù)，提高了管理效率和服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)也推動(dòng)了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。