隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，企事業(yè)單位等的檔案資料越發(fā)增多，怎樣存儲(chǔ)好這些文件成為了一大難題，除新建、改建檔案室外，檔案密集架的出現(xiàn)以及使用也成為了熱潮，被廣泛使用。

檔案密集架充分利用空間，方便檔案的管理，具有防塵防鼠，防潮防火的作用，所以被廣泛使用。但是不少單位都是盲目進(jìn)行采購(gòu)，只為使用方便，并不了解密集架安裝及使用需要注意的問(wèn)題，這給相關(guān)工作人員的生命安全以及檔案的安全都留下了極大的隱患。很多單位都將檔案室社在二樓及以上樓層，卻在安裝前未對(duì)樓層進(jìn)行荷載鑒定，假如密集架使用后超出樓層荷載量，可想而知，后果不堪設(shè)想。也有很多單位為了貪圖便宜，采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的檔案密集架，造成檔案密集架在使用后期發(fā)生層板變形，傾倒等事故。因此，我們就需要了解檔案室采購(gòu)密集架需要注意的事項(xiàng)以及使用要求，也請(qǐng)各單位在采購(gòu)密集架時(shí)能夠嚴(yán)格做到以下幾點(diǎn)：一定要確保相關(guān)工作人員的人身安全。各單位在安裝密集架前要請(qǐng)權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)樓層荷載能力進(jìn)行鑒定，以確定是符合安裝密集架的標(biāo)準(zhǔn)，如不符合，應(yīng)采取相應(yīng)措施，對(duì)樓層進(jìn)行加固等，如果實(shí)在不能滿(mǎn)足要求，應(yīng)該將檔案密集架安裝在可以滿(mǎn)足樓層荷載能力的樓層，以保證所有相關(guān)工作人員的生命安全。第二：要確保檔案的安全。只有達(dá)到樓層荷載能力的房間才適合安裝密集架，如果盲目安裝，不僅起不到保護(hù)及管理檔案的目的，還有可能適得其反，危機(jī)到檔案的安全。第三：安裝檔案密集架的布局一定要符合要求。AT密集架成形后應(yīng)垂直于有窗的墻壁，不能出現(xiàn)傾斜及偏離。主通道應(yīng)預(yù)留的寬敞些，不應(yīng)該過(guò)于擁擠，兩行密集架之間也應(yīng)保持適當(dāng)距離，檔案密集架層數(shù)也需控制好，高度不適宜高于六層。第四：各單位采購(gòu)的密集架需符合標(biāo)準(zhǔn)。密集架采購(gòu)時(shí)既要考慮到其價(jià)格，但更應(yīng)注重其產(chǎn)品質(zhì)量，應(yīng)向正規(guī)廠(chǎng)家購(gòu)買(mǎi)，廠(chǎng)方需具有應(yīng)有的資質(zhì)證明，并對(duì)產(chǎn)品有良好的售后保障，確保雙方權(quán)責(zé)問(wèn)題，杜絕不必要的安全隱患。所選購(gòu)密集架的材質(zhì)及承重要求都要符合**標(biāo)準(zhǔn)，密集架安裝完畢并經(jīng)調(diào)試好，采購(gòu)單位應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，產(chǎn)品質(zhì)量合格，方才可投入使用。第五：采購(gòu)智能密集架要遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。既不能盲目采購(gòu)低價(jià)格產(chǎn)品，而忽視密集架的質(zhì)量，也不可只一味注重價(jià)格，認(rèn)為價(jià)高才是好貨，需綜合評(píng)定各項(xiàng)數(shù)據(jù)后，采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的密集架。

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