智能型檔案密集柜是現(xiàn)在辦公生活中不可缺失的存儲設(shè)備，深受青睞，優(yōu)勢良多，檔案密集柜是根據(jù)指定的有關(guān)標準—GB711-8等而生產(chǎn)的，通俗地講就是用于存放檔案資料的密集柜。檔案密集柜是檔案柜的一種，它比之前傳統(tǒng)的檔案柜、書架，有著存放量大、節(jié)約空間、系統(tǒng)性更好等優(yōu)點。可以更好地滿足人們的需要，受到客戶的喜愛。對于有購買檔案密集柜需求或者意愿的人們，如何能夠選擇合適的檔案密集柜是非常重要的。在選擇之前，需要考慮到檔案密集柜的用途和預(yù)算。只有用途和預(yù)算確定了，才可以快速準確地做出選擇。

檔案密集柜簡單分為三大類：一類是專門用來存放標準的A4資料檔案密集柜，二類是用于存放財務(wù)憑證的檔案密集柜，后一類保密性和防護性都比較高的全密閉的檔案密集柜。根據(jù)用途選擇，對于大多數(shù)僅僅用于存放資料的單位而言，選擇首一種即可，當(dāng)有少量特殊存放物品時，可以通過增加或減少層板來滿足需要。當(dāng)預(yù)算充足時，對于存放資料的保密性和防護性較高時，選擇檔案密集柜的的自由度更多些。還應(yīng)該考慮我們實際需求大小，這一因素會在我們實際使用過程的涉及到。當(dāng)然，在選擇過程中仍會遇到一些具體問題，可以向檔案密集柜有關(guān)設(shè)計或者生產(chǎn)人員尋求專業(yè)意見。檔案密集柜在放置過程和使用過程，同樣有許多細節(jié)需要注意。如放置時考慮到房間的大小和檔案密集柜的長寬高合理放置、檔案密集柜的放置方向、與門窗距離、檔案密集柜之間的間距等;在使用過程中，需要注意的是安保問題，使用人和檔案密集柜的雙重安保，切記不能超過每層承受的重量，在使用時放置存放品不平衡導(dǎo)致受力不均等問題。

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