檔案密集架主要用于存放書本、檔案資料、貨物等物品。具有保密性強、封閉、占用空間小的優(yōu)勢。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院，校園，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放檔案資料、 檔案財務憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在效率高的辦公環(huán)境。

檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要性：不同于以往的傳統(tǒng)檔案管理模式，現(xiàn)代化檔案管理對于種類、數(shù)量的增加都可以從容的應付，還可確保檔案的安保問題以及便利性，這些都受益于信息化技術(shù)。隨著我國人口數(shù)量的不斷增加，檔案管理工作就變得越來越困難，不僅要面對數(shù)量龐大的檔案信息，還要進行歸納、保管。檔案管理現(xiàn)代化是時代發(fā)展的必然趨勢，將會取代傳統(tǒng)的文件檔案儲存方式?，F(xiàn)代化檔案管理工作在信息化的幫助下在工作效率方面，還是安保性能方面都起到了很好地效果，為我國的檔案事業(yè)發(fā)展打下了良好的鋪墊。在社會主義市場經(jīng)濟下檔案管理現(xiàn)代化的重要性檔案的工作性質(zhì)主要在于保存人員的個人信息以及以往的生活狀態(tài)、有無前科等等，檔案的管理工作促進社會和諧發(fā)展具有重要的幫助。而因為種種原因檔案管理工作一直得不到很好地實施發(fā)展，檔案的安保問題一直備受人們關(guān)注，恰好信息化技術(shù)可以有效的解決這一點，檔案管理現(xiàn)代化符合我國的社會主義市場經(jīng)濟體系，是我國的社會主義經(jīng)濟市場建設(shè)的重要內(nèi)容。另一方面檔案管理現(xiàn)代化還具備創(chuàng)新型思維，改變了傳統(tǒng)的管理模式，運用新型技術(shù)完成對復雜工作的簡單管理，在一定程度上節(jié)省了很多的勞動力。檔案管理現(xiàn)代化可以順應時代的發(fā)展，滿足人們對于查閱檔案便捷性的期盼，所以檔案管理現(xiàn)代化就是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢 。

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